BAYONNE

Esplanade Roland Barthes

22 Avril 2018 à partir de 8h00

Objectifs de course

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25 000

EUROS COLLECTÉS

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4 000

Participants

COURSES 1KM - 5KM - 10KM

INSCRIPTIONS INDIVIDUELLES

                                     Je m'inscris seul(e), ou à plusieurs: entre amis ou en famille

Odyssea - Icon - Coureuse - Pink
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CHALLENGE ENTREPRISE / GROUPES

J'inscris mon équipe de plus de 10 personnes et participe  au Challenge Odysséa

Modalités et tarifs
Retrait des Dossards
Challenge Entreprises
Règlement de course
Modalités et tarifs

Pour le 10km chronométré, un certificat médical ou une licence fédérale est OBLIGATOIRE. (plus de détails dans l'article 4 de notre règlement de course).

Pour les courses non chronométrées (1km et 5km), le certificat médical n’est pas nécessaire.

Les inscriptions en ligne sur notre site internet se font:

  • pour les individuels jusqu’au jeudi 19 avril 2018 à 22h.
  • pour les groupes jusqu’au lundi 16 avril 2018 à 14h.

Les inscriptions se font également lors des permanences suivantes: 

  • Du 3 au 16 avril : Maison Couderc (1 avenue Léon Bonnat, Bayonne), de 9h à 12h et de 14h à 19h.
  • Du 3 au 16 avril : Ligue Contre le Cancer (66 allée Marines, Bayonne), de 9h00 à 12h00 et de 14h00 à 17h00.
  • Le 11  avril  : Décathlon Anglet (21 rue des Barthes, Anglet) de 10h00 à 18h00.
  • Le 14 avril: Bab et Ametzondo, de 9h00 à 18h00.
  • Du 18 au 21 avril : Office du Tourisme (25 place des basques, Bayonne), de 10h à 13h et 14h à 18h.
  • Le 22 avril jusqu'à 15 mins avant le début de la course sur le village Odyssea Esplanade Roland Barthes (dans la limite des dossards disponibles) 

Les tarifs seront les suivants:

– Sur internet et lors des permanences jusqu'au 19 avril inclus

  • 1km: 4 euros (entre 5 et 10 ans)
  • 5km: 10 euros (à partir de 11 ans)
  • 10km: 13 euros (à partir de 16 ans)

– A partir du 20 avril  lors des permanences et sur place dans la limite des dossards disponibles

  • 1km: 5 euros (entre 5 et 10 ans)
  • 5km: 12 euros (à partir de 11 ans)
  • 10km: 15 euros (à partir de 16 ans)

Il ne sera procédé à aucun remboursement.

Retrait des Dossards

Pour retirer votre dossard et votre tee-shirts, n’oubliez pas votre pièce d’identité et présentez-vous :

  • Du 3 au 16 avril : Maison Couderc (1 avenue Léon Bonnat, Bayonne), de 9h à 12h et de 14h à 19h.
  • Du 3 au 16 avril : Ligue Contre le Cancer (66 allée Marines, Bayonne), de 9h00 à 12h et de 14h à 17h
  • Le 11  avril  : Décathlon Anglet (21 rue des Barthes, Anglet) de 10h00 à 18h00.
  • Le 14 avril: Bab et Ametzondo, de 9h00 à 18h00.
  • Du 18 au 21 avril : Office du Tourisme (25 place des basques, Bayonne), de 10h à 13h et 14h à 18h
  • Le 22 avril : Sur le Village Odyssea (Esplanade Roland Barthes) à partir de 8h et jusqu'à 15 mins avant le début de la  course 
Challenge Entreprises

Votre mobilisation enthousiaste, celle de votre entreprise, de vos amis, de vos collègues et de leurs familles nous permet chaque année de faire avancer la lutte contre le cancer du sein.

La participation à ce Challenge du coeur, c'est:

  • fédérer vos collaborateurs autour d'un évènement
  • renforcer l'esprit d'équipe et la cohésion de votre entreprise
  • véhiculer une image solidaire et dynamique

Notre offre:

  • plateforme d'inscription en ligne dédiée
  • garantie des dossards sans restriction
  • regroupement des dossards et t-shirts en amont de la course
  • facturation globale

Afin de pouvoir informer vos collaborateurs très en amont sur l'événement, vous pouvez d'ores et déjà créer votre groupe ici et avez jusqu'au lundi 16 avril à 14h pour inscrire tout votre groupe.

Passé ce délai, vos inscriptions seront closes et définitives. Aucune modification ne sera possible.
Tout inscrit supplémentaire pourra le faire de manière individuelle dans la limite des dossards disponibles.

Pour rappel, le Challenge du coeur correspond au classement par nombre d'inscrits et de la somme collectée sur toutes nos courses du programme et vous aurez la possibilité de les inscrire sur:

  • 1km "Je cours pour Maman"
  • 5km course/marche non chronométrée
  • 10km course chronométrée

La location des espaces locatifs sur le Village pour accueillir vos participants est ouverte.

Pour plus de renseignements: [email protected]

Règlement de course

Règlement Général

Article 1 : Organisation

L’association ODYSSEA organise une épreuve pédestre mixte de 5kms et 10kms ainsi qu’une course enfants de 1km à Bayonne le dimanche 22 avril 2018.

Chaque inscrit devra se conformer à toutes les mesures de sécurité obligatoires mises en place le jour de la manifestation. 

Il devra également respecter la propreté du site et ses alentours.

Article 2 : Programme et circulation sur la voie publique

Les départs et arrivées s’effectueront en centre ville, Place Roland Barthes.

  • 9h30 : départ du 10kms course chronométrée.
  • 10h15: départ du 5km non chronométrée.
  • 11h45 : départ de la course enfants 1km.

Le retrait des dossards et les inscriptions sur place se font à partir de 07h30 et jusqu’à 15 minutes avant le départ des courses ou de la marche, Place Roland Barthes.

Toutes les infos concernant les lieux et dates de retraits des dossards et Tshirts sont sur notre site internet.

Article 3 : Modalités d’inscription

3-1 Inscription

Les inscriptions individuelles s’effectuent selon les conditions suivantes :

  • Sur internet : www.odyssea.info

Inscriptions en ligne possibles jusqu’au jeudi 19 avril 2017 à 22h.

  • En permanence : informations sur le site internet odyssea.info ou sur notre page Facebook Odysséa

3-2 Tarifs d’inscription et limite d’âges:

 

 

Restriction d’âges

Internet et permanence

Sur Place

Course Enfants 1 Km

Entre 5 et 10 ans (2008 à 2013)

4 €

5 €

5 Km

Allure libre, à partir de 11 ans (2007)

10 €

12 €

10 Km course

A Partir de 16 ans

( à partir de 2002)

13 €

15 €

 

Il ne sera procédé à aucun remboursement.

Article 4 : Justificatif

Ces courses pédestres étant ouvertes aux licenciés comme aux non licenciés, lors de l’inscription, il y a lieu de remettre :

POUR LE 10Kms course exclusivement:

  •  d'une licence Athlé Compétition, Athlé Entreprise, Athlé Running délivrée par la FFA ou d'un « Pass’ J’aime Courir », délivré par la FFA et complété par le médecin, en cours de validité à la date de la manifestation. (Attention : les autres licences délivrées par la FFA (Santé, Dirigeant et Découverte ne sont pas acceptées); 

  •  ou d'une licence sportive, en cours de validité à la date de la manifestation, délivrée par une fédération uniquement agréée, sur laquelle doit apparaître, par tous moyens, la non contre- indication à la pratique du sport en compétition, de l'Athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition
  •  ou d'une licence compétition délivrée par la FFCO, la FFPM ou la FF Tri, en cours de validité à la date de la manifestation ; 

  •  ou d'un certificat médical de d’absence de contre-indication à la pratique du sport en compétition ou de l'Athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition, datant de moins de un an à la date de la compétition, ou de sa copie. Aucun autre document ne peut être accepté pour attester de la possession du certificat médical. 
L'organisateur conservera, selon le cas, la trace de la licence présentée (numéro et fédération de délivrance), l'original ou la copie du certificat, pour la durée du délai de prescription (10 ans). 

  • Les participants étrangers sont tenus de fournir un certificat médical d’absence de contre-indication à la pratique du sport en compétition, de l’athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition, même s'ils sont détenteurs d'une licence compétition émise par une fédération affiliée à l'IAAF. Ce certificat doit être rédigé en langue française, daté, signé et permettre l'authentification du médecin, que ce dernier soit ou non établi sur le territoire national. S'il n'est pas rédigé en langue française, une traduction en français doit être fournie.

POUR le 5 KM, et la course enfants :

Les participants n’étant ni chronométrés, ni classés, le certificat médical n’est pas obligatoire

POUR les enfants mineurs :

Les mineurs devront remettre en outre une autorisation parentale.

Sans présentation de ces documents, les participants ne pourront pas participer à l’épreuve.

 

Le parent responsable autorise le transfert à l'hôpital par un service d’urgence (Pompiers, SAMU etc...) pour que puisse être pratiquée, en cas d'urgence, toute hospitalisation, intervention chirurgicale, y compris une anesthésie, sur son enfant.

Article 5 : Modalités d’inscription entreprises et groupes

Les inscriptions des groupes et/ou entreprises supérieurs à 20 personnes s’effectuent selon les conditions suivantes :

  • Les inscriptions pour ces groupes/entreprises seront clôturées à la date du lundi 16 avril à 14h.
  • Pour concourir, les groupes constitués devront s’inscrire via un dossier d’inscription sur odyssea.info.
  • Dès lors, un « responsable d’équipe ou référent » devra être désigné au sein de l’équipe constituée et sera le correspondant de l’Organisation ODYSSEA pour l’ensemble des opérations relatives aux inscriptions et à la distribution des tee-shirts et dossards.

Les groupes et/ou entreprises ne bénéficieront d’aucun tarif préférentiel sur l’inscription de chaque participant au sein de leur groupe et seront facturés au prix de l’inscription individuelle.

Ils seront par ailleurs assurés d’obtenir des dossards pour leur groupe à partir du moment où ils se seront inscrits préalablement sur le site www.odyssea.info.

Ils pourront participer à trois challenges intergroupes, (challenge inter-entreprises/administrations ; challenge inter-associations ; challenge inter-écoles) sont organisés. Ils visent à honorer et remercier les entreprises, administrations, associations et écoles qui se sont mobilisées et regroupées en équipe pour marquer leur adhésion à la lutte contre le cancer du sein.

L’interclassement des groupes au sein de chaque challenge se fera sur la base du nombre d’inscrits par groupe par ordre décroissant.

La visibilité sur le T-shirt de course Odysséa (offert à l’ensemble des participants inscrits sous réserve de stock disponible) est exclusivement réservée aux partenaires de la course.

Les entreprises participantes ainsi que leurs collaborateurs ne pourront en aucun cas ajouter le logo et/ou nom de leur entreprise sur le T-shirt et/ou dossard sans en avoir expressément fait la demande auprès d’Odysséa et obtenu son autorisation.

Article 6 : Responsabilité

Les personnes participent à la compétition sous leur propre et exclusive responsabilité en cas de vol(s), perte(s), ou détérioration(s) d’objets, comme en cas d’accident ou défaillance consécutifs à un mauvais état de santé, ou encore en cas de non-respect du Code de la Route ou du présent règlement.

Tout dossard est individuel et en est sa propriété. En aucun cas, il ne peut le céder à une tierce personne.

Article 7 : Assurance

L’association Odysséa dans le cadre de cette épreuve pédestre, a contracté une assurance couvrant les risques de responsabilité civile des organisateurs, des bénévoles et des participants.

Individuelle accident : L'organisation recommande à tous les participants qui n'auraient pas d'assurance personnelle couvrant leurs dommages corporels, notamment les non-licenciés à une fédération sportive, de souscrire une assurance individuelle accident dans le cadre de leur participation à l'épreuve.

Article 8 : Résultat et classement

La course du 10 km fera l’objet d’un chronométrage et d’un classement scratch uniquement garanti sur les 150 premiers. Ce classement fera l’objet d’une publication, tant sur Internet que sur tout média au choix de l’organisateur.

Les participants du 1km, du 5kms et du 10kms se verront attribuer un dossard (obligatoire pour prendre le départ des épreuves) mais aucun classement ne sera produit.

Article 9 : Temps de course

Le temps de course maximum pour le 10 km course est de 1 h45.

La course ODYSSEA Bayonne est exclusivement réservée aux participants dûment inscrits. Vélos, trottinettes, rollers, poussettes sont interdits sur les parcours pendant la manifestation à l’exclusion des poussettes pour les parents sur la course famille.

Article 10 : Droit à l’image

Un reportage photos sera effectué dans le cadre de cette manifestation, dont les photos seront publiées sur les divers médias dont dispose l’organisateur et ses partenaires principaux.

Article 11 : Annulation

Un directeur de course est nommé par l’organisateur pour cette compétition. Il a tout pouvoir de décision et cela sera sans appel. En particulier, en cas de force majeur il sera autorisé à annuler l’épreuve au dernier moment comme de l’arrêter au cours de son déroulement.

A quelque titre que ce soit, il ne sera procédé dans ce cas à un quelconque remboursement des frais d’engagement.

Article 12 : CNIL

Les informations recueillies sont nécessaires pour votre inscription. Elles font l'objet d'un traitement informatique et sont destinées au secrétariat de l'association. En application des articles 39 et suivants de la loi du 6 janvier 1978 modifiée, vous bénéficiez d'un droit d'accès et de rectification aux informations qui vous concernent. Si vous souhaitez exercer ce droit et obtenir communication des informations vous concernant, il vous suffit de nous écrire en nous indiquant vos noms, prénoms et adresse.

Vos coordonnées pourront être cédées aux partenaires de l’épreuve. Si vous ne le souhaitez pas, veuillez prendre contact avec l’organisation.

Article 13 : Adhésion au règlement

L’inscription à la course ODYSSEA Bayonne vaut adhésion expresse au présent règlement et en particulier acceptation de chaque participant de voir figurer son nom, prénom et photos dans les médias, sur Internet et sur tout document et plaquette que l’organisation et ses partenaires seraient amenés à créer et à diffuser après l’épreuve.

Programme
Parcours
Village
Accès
Programme

LE PROGRAMME

Ouverture du Village

8 H 00

Échauffement Course 10 Km chronométrée

9 H 15

Départ Course 10 Km chronométrée

9 H 30

Echauffement Course/marche 5 Km non chronométrée

10 H

Départ Course/ Marche 5 Km non chronométrée

10 H 15

Echauffement Course Enfant 1 Km

11 H 30

Départ Course Enfant 1 Km

11 H 45

Podium

12 H 00
Course_Cannes_2015_echauffement
Parcours

Village

Accès

Transports en commun: 3 arrêts de bus à proximité : Arsenal, Pont de Génie, Conseil général

Parking Glain, Situé allée de Glain

ODYSSEA A BAYONNE

Fonds collectés
Photos 2017
Equipe locale
Fonds collectés

Fonds collectés par Odysséa Bayonne

Les fonds collectés seront reversés à la Ligue contre le cancer, comité Pyrénées-Atlantiques, ainsi qu’à l’association Mieux Vivre Mon Cancer.

En 2017, 22.800 euros ont été collectés par Odysséa à Bayonne qui seront reversés localement :

A la ligue contre le cancer, Comité Pyrénées-Atlantiques pour la somme de 16.200 euros répartis ainsi :

 - 6.000 € au profit du Pr Hélène DUMAY ODELOT de l’institut Européen de Chimie et de Biologie à PESSAC (Gironde), spécialisée dans la recherche contre le cancer du sein.

10.800 € pour le financement de soins de support (représentant environ 240 heures d’intervention) proposés gratuitement aux personnes malades dans notre Espace Ligue de Bayonne, au sein de la clinique Belharra et de l’hôpital de Bayonne et enfin au domicile des plus fragilisées (reportages visibles sur www.jemeligue.com). 

A l’Association Mieux Vivre Mon Cancer pour la somme de 6.000 euros, association dont le but est de créer du lien entre les personnes touchées par le cancer et de communiquer de façon positive autour de cette maladie permettant ainsi d’accompagner les patientes.

Depuis la première course, ODYSSEA a reversé au Pays-Basque 63 500 euros en faveur de la lutte contre le cancer du sein.

Equipe locale

L’organisation Odysséa Bayonne

Merci à DENENZAT 64, présidée par Christiane HARRETCHE et son équipe

  • Thomas FERNANDEZ
  • Loïc METAIS
  • Béatrice COUDERC
  • Laurent GROLLEAU

Sans oublier l’ensemble des bénévoles Bayonnais, tous très impliqués qui sont les artisans de ce succès.

Devenez partenaire Odyssea

Permettez a votre entreprise de participer a la recherche contre le cancer du sein et de devenir partie prenante du projet Odyssea.