TOULOUSE 2018

Prairie des Filtres Toulouse

8 Avril 2018 à partir de 8h00

Objectifs de course

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15 000

EUROS COLLECTÉS

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2 500

Participants

COURSES 1KM - 5KM - 10KM

INSCRIPTIONS INDIVIDUELLES

                             Je m'inscris seul(e), ou à plusieurs: entre amis ou en famille

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INSCRIPTIONS GROUPES

J'inscris mon équipe de plus de 10 personnes, et participe au challenge ODYSSEA 

Modalités et tarifs
Retrait des Dossards
Challenge Entreprises
Règlement de course
Modalités et tarifs

POUR LE 1 KM , 5 KM:

Les participants n’étant ni chronométrés, ni classés, le certificat médical n’est pas obligatoire. Pour autant pour les mineurs, l’autorisation parentale est nécessaire. Sans présentation de ces documents, les participants ne pourront pas participer à la manifestation.

POUR Le 10 Km chronométré, un certificat médical ou une licence fédérale est OBLIGATOIRE. (plus de détails dans l'article 4 de notre règlement de course).

Les inscriptions en ligne se font:

- pour les individuels jusqu’au vendredi 6 avril 2018 à 22h.

- pour les groupes jusqu’a Mardi 3 avril à 20h.

Les Inscriptions sur place se font dans les permanences des retraits des dossards en complétant le bulletin d'inscriptions :

Les informations seront bientôt disponibles 

Les tarifs seront les suivants:

– Jusqu’au 6 Avril 2018 à 22h Sur internet :

1km : 6 € Enfant de 5 à 12 ans (nés entre 2005 et 2012)

5km : 6 € pour les mineurs de moins de 16 ans (nés en 2003 ou après)

           11 € pour les adultes ( nés en 2002 et avant)

10km: 15 € A partir de 16 ans 

– A partir du 7 Avril et sur place (dans la limite des dossards disponibles):

1km : 7 € Enfant de 5  12 ans (nés entre 2005 et 2012)

5km : 7 € pour les mineurs de moins de 16 ans (nés en 2003 ou après) 

           13 € pour les adultes ( nés en 2002 et avant)

10km: 18 € A partir de 16 ans 

Il ne sera procédé à aucun remboursement.

Retrait des Dossards

Le retrait des dossards et les inscriptions sur place (dans la limite des dossards disponibles) se font à partir de 8h00 et jusqu’à un quart d’heure avant le départ des courses ou de la marche, sur le village situé Prairie des Filtres à Toulouse.

 

Challenge Entreprises

Votre mobilisation enthousiaste, celle de votre entreprise, de vos amis, de vos collègues et de leurs familles nous permet chaque année de faire avancer la lutte contre le cancer du sein.

La participation à ce Challenge du coeur, c'est:

  • fédérer vos collaborateurs autour d'un évènement
  • renforcer l'esprit d'équipe et la cohésion de votre entreprise
  • véhiculer une image solidaire et dynamique

Notre offre:

  • plateforme d'inscription en ligne dédiée
  • garantie des dossards sans restriction
  • regroupement des dossards et t-shirts en amont de la course
  • facturation globale

Afin de pouvoir informer vos collaborateurs très en amont sur l'événement, vous pouvez d'ores et déjà créer votre groupe ici et avez jusqu'au Mardi 3 Avril à 20h pour inscrire tout votre groupe.

Passé ce délai, vos inscriptions seront closes et définitives. Aucune modification ne sera possible.
Tout inscrit supplémentaire pourra le faire de manière individuelle dans la limite des dossards disponibles.

Pour rappel, le Challenge du coeur correspond au classement par nombre d'inscrits et de la somme collectée sur toutes nos courses du programme et vous aurez la possibilité de les inscrire sur:

  • 1km "Je cours pour Maman"
  • 5km course/marche non chronométrée
  • 10km course chronométrée

La location d'espaces locatifs sur le Village pour accueillir vos participants est ouverte.

Pour plus de renseignements: [email protected]

Fiche-Challenge-Entreprises-Toulouse-2018

Règlement de course

Règlement Général

Article 1 : Organisation

L’association ODYSSEA organise une épreuve pédestre mixte de 5, 10 kms ainsi qu’une course enfants de 1 km, en centre ville de TOULOUSE le dimanche 8 avril 2018.

Chaque inscrit devra se conformer à toutes les mesures de sécurité obligatoires mises en place le jour de la manifestation.
Il devra également respecter la propreté du site et ses alentours.

Article 2 : Programme et circulation sur la voie publique

Les départs s’effectueront Prairie des Filtres à Toulouse:

  • 10h00 : Course Enfants 1km.
  • 10h30 : Course 10km chronométrée.
  • 10h35: Course/Marche 5km allure libre non chronométrée.

L'arrivée s’effectuera Prairie des Filtres à Toulouse.

Le temps de course est limité à 1h30 pour le 10km.

Le retrait des dossards et les inscriptions sur place (dans la limite des dossards disponibles) se font à partir de 8h00 et jusqu’à un quart d’heure avant le départ des courses ou de la marche, sur le village situé Prairie des Filtres à Toulouse.

Article 3 : Modalités d’inscription

3-1 Inscription

Les inscriptions individuelles s’effectuent selon les conditions suivantes : sur internet : www.odyssea.info/toulouseInscriptions

possible en ligne jusqu’au vendredi 6 avril 2018 à 22h.

3-2 Tarifs d’inscription :

1 Km

Enfant de 5 à 12 ans (nés entre 2006 et

6 €

 

2013

   

5 Km

Enfants de moins de 16 ans (nés entre

6 €

 
 

2003 et 2013)

   
 

Adultes (nés en 2002 et avant)

11 €

 

10 Km

A partir de 16 ans

15 €

 
   

-   Inscriptions à partir du 7 avril et sur place le jour de la course :

 

1 Km

Enfant de 5 à 12 ans (nés entre 2006 et

7 €

 
 

2013

  

5 Km

Enfants de moins de 16 ans (nés entre

7 €

 
 

2003 et 2013)

  
 

Adultes (nés en 2002 et avant)

13 €

 

10 Km

A partir de 16 ans

18 €

 
   

Article 4 : Justificatif

Ces courses pédestres étant ouvertes aux licenciés comme aux non licenciés, lors de
l’inscription, il y a lieu de remettre :

- Pour le 10 KM chronométré:

  •  d'une licence Athlé Compétition, Athlé Entreprise, Athlé Running délivrée par la FFA ou d'un « Pass’ J’aime Courir », délivré par la FFA et complété par le médecin, en cours de validité à la date de la manifestation. (Attention : les autres licences délivrées par la FFA (Santé, Dirigeant et Découverte ne sont pas acceptées); 

  •  ou d'une licence sportive, en cours de validité à la date de la manifestation, délivrée par une fédération uniquement agréée, sur laquelle doit apparaître, par tous moyens, la non contre- indication à la pratique du sport en compétition, de l'Athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition
  •  ou d'une licence compétition délivrée par la FFCO, la FFPM ou la FF Tri, en cours de validité à la date de la manifestation ; 

  •  ou d'un certificat médical de d’absence de contre-indication à la pratique du sport en compétition ou de l'Athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition, datant de moins de un an à la date de la compétition, ou de sa copie. Aucun autre document ne peut être accepté pour attester de la possession du certificat médical. 
L'organisateur conservera, selon le cas, la trace de la licence présentée (numéro et fédération de délivrance), l'original ou la copie du certificat, pour la durée du délai de prescription (10 ans). 

  • Les participants étrangers sont tenus de fournir un certificat médical d’absence de contre-indication à la pratique du sport en compétition, de l’athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition, même s'ils sont détenteurs d'une licence compétition émise par une fédération affiliée à l'IAAF. Ce certificat doit être rédigé en langue française, daté, signé et permettre l'authentification du médecin, que ce dernier soit ou non établi sur le territoire national. S'il n'est pas rédigé en langue française, une traduction en français doit être fournie.

Les mineurs devront remettre en outre une autorisation parentale.

- Pour les courses enfants non chronométrées (5-12ans) : L’autorisation parentale est nécessaire.

Les enfants de 5 à 8 ans pourront courir accompagnés par leurs parents inscrits par ailleurs.
Le certificat médical n’est pas nécessaire.

- Pour le 5 km allure libre non chronométré : le certificat médical n’est pas nécessaire. Pour autant, pour les coureurs/marcheurs mineurs, l’autorisation parentale est nécessaire.

Sans présentation de ces documents, les participants ne pourront pas participer à la
manifestation.

Par ailleurs, le parent responsable autorise le transfert à l’hôpital par un service d’urgence (Pompiers, SAMU, etc. …) pour que puisse être pratiquée, en cas d’urgence, toute hospitalisation, intervention chirurgicale, y compris une anesthésie
sur son enfant.

Article 5 : Modalités d’inscription entreprises et groupes

Les inscriptions des groupes et/ou entreprises supérieurs à 10 personnes s’effectuent selon les conditions :

- Tous les groupes bénéficieront de ce service (regroupement de dossards, préparation des tshirts et dossards en amont de l’événement, facturation globale)

- Les inscriptions pour ces groupes/entreprises seront clôturées à la date du Mardi 3 avril à 20h.

Les groupes et/ou entreprises ne bénéficieront d’aucun tarif préférentiel sur l’inscription de chaque participant au sein de leur groupe et seront facturés au prix de l’inscription individuelle.
Ils seront par ailleurs assurés d’obtenir des dossards pour leur groupe à partir du moment où ils se seront inscrits préalablement sur le site www.odyssea.info

Pour concourir, les groupes constitués devront s’inscrire via un dossier d’inscription sur www.odyssea.info.

Dès lors, un « responsable d’équipe ou référent » devra être désigné au sein de l’équipe constituée et sera le correspondant de l’Organisation ODYSSEA pour l’ensemble des opérations relatives aux inscriptions et à la distribution des tee-shirts et dossards (contact : [email protected]).

L’interclassement des groupes au sein de chaque challenge se fera sur la base du nombre d’inscrits par groupe par ordre décroissant.

La visibilité sur le T-shirt de course Odysséa (offert à l’ensemble des participants inscrits sous réserve de stock disponible) est exclusivement réservée aux partenaires de la course.

Les entreprises participantes ainsi que leurs collaborateurs ne pourront en aucun cas ajouter le logo et/ou nom de leur entreprise sur le T-shirt et/ou dossard sans en avoir expressément fait la demande auprès d’Odysséa et obtenu son autorisation.

Article 6 : Responsabilité

Les personnes participent à la compétition sous leur propre et exclusive responsabilité en cas de vol(s), perte(s), ou détérioration(s) d’objets, comme en cas d’accident ou défaillance consécutifs à un mauvais état de santé, ou encore en cas de non-respect du Code de la Route ou du présent règlement.
Tout dossard est individuel et en est sa propriété. En aucun cas, il ne peut le céder à une tierce personne.

Article 7 : Assurance

L’association Odysséa dans le cadre de cette épreuve pédestre, a contracté une assurance couvrant les risques de responsabilité civile des organisateurs, des bénévoles et des participants.

Individuelle accident : L'organisation recommande à tous les participants qui n'auraient pas d'assurance personnelle couvrant leurs dommages corporels, notamment les non-licenciés à une fédération sportive, de souscrire une assurance individuelle accident dans le cadre de leur participation à l'épreuve.

La sécurité médicale est assurée par un service de protection civile agréée.

Article 8 : Résultat et classement

La course du 10 km fera l’objet d’un chronométrage et d’un classement scratch uniquement garanti sur les 150 premiers. Ce classement fera l’objet d’une publication, tant sur Internet que sur tout média au choix de l’organisateur.
Les participants du 10 km Course chronométrée se verront attribuer un dossard (obligatoire pour prendre le départ des épreuves).

Les participants du 1 km et du 5km allure libre se verront également attribués un dossard (obligatoire pour prendre le départ des épreuves), mais aucun classement ne sera produit.

Article 9 : Temps de course

Le temps de course maximum est de 1h30 pour effectuer le parcours des 10 km.

La course ODYSSEA TOULOUSE est exclusivement réservée aux participants dûment inscrits. Vélos, trottinettes, rollers, poussettes sont interdits sur les parcours pendant la Manifestation à l’exclusion des poussettes pour les parents sur la marche.

Article 10 : Droit à l’image

Un reportage photos sera effectué dans le cadre de cette manifestation, dont les photos seront publiées sur les divers médias dont disposent l’organisateur et ses partenaires.

Article 11 : Annulation

Un directeur de course est nommé par l’organisateur pour cette compétition. Il a tout pouvoir de décision et cela sera sans appel. En particulier, en cas de force majeure il sera autorisé à annuler l’épreuve au dernier moment comme de l’arrêter au cours de son déroulement.

A quelque titre que ce soit, il ne sera procédé dans ce cas à un quelconque remboursement
des frais d’engagement.

Article 12 : CNIL

Les informations recueillies sont nécessaires pour votre inscription. Elles font l'objet d'un traitement informatique et sont destinées au secrétariat de l'association. En application des articles 39 et suivants de la loi du 6 janvier 1978 modifiée, vous bénéficiez d'un droit d'accès et de rectification aux informations qui vous concernent. Si vous souhaitez exercer ce droit et obtenir communication des informations vous concernant, il vous suffit de nous écrire en nous indiquant vos noms, prénoms et adresse.
Vos coordonnées pourront être cédées aux partenaires de l’épreuve. Si vous ne le souhaitez pas, veuillez prendre contact avec l’organisation.

Article 13 : Adhésion au règlement

L’inscription à la course ODYSSEA TOULOUSE vaut adhésion expresse au présent règlement et en particulier acceptation de chaque participant de voir figurer son nom, prénom et photos dans les médias, sur Internet et sur tout document et plaquette que l’organisation et ses partenaires seraient amenée à créer et à diffuser après l’épreuve.

Programme
Parcours
Village
Accès
Programme

LE PROGRAMME

Ouverture du Village (Prairie des Filtres)

8H

Echauffement course Enfants

09H45

Départ 1km Course Enfants "Je cours pour Maman"

10H00

Echauffement 5km et 10 Km

10H15

Départ 10 km course chronométrée

10H30

Départ 5Km Course/Marche non chronométré

10H35

Séance de récupération

11H45

Podium

12H00
Programme-toulouse2017

Parcours

Les parcours seront prochainement disponibles 

Village

Le village sera prochainement disponible

Accès

Les accès seront prochainement disponibles 

Fonds collectés
Photos 2016
Photos 2017
Equipe locale
Fonds collectés

Fonds Collectés

Depuis sa première année la course Odysséa à Toulouse a permis de collecter 13 000€ en faveur de la lutte contre le cancer du sein. Une nouvelle fois ces fonds seront reversés localement au Comité Haute-Garonne de la Ligue contre le Cancer. 

Photos Odyssea Toulouse 2017 - 002

Un grand merci aux 130 bénévoles présents dimanche 11 Juin 2017
Photos 2016

Plus de photos dans notre album Photos Flickr

Photos 2017

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Equipe locale

Pour toute demande relative à l’organisation de la course ODYSSEA TOULOUSE le 11 juin prochain, merci de nous contacter sur : [email protected]

L’organisation logistique et sportive est confiée à la Ligue contre le cancer de Haute-Garonne

Logo-Partenaires-Odyssea-Toulouse 2018-La Ligue -180

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